Zmiany w rejestracji pojazdów 2026/2027 – nowe przepisy wprowadzają rejestrację samochodu online

Najważniejsze zmiany w rejestracji pojazdów online

Trzeba sprawiedliwie przyznać, że wiele czynności w zakresie rejestracji było wręcz absurdalnych. Dobrym przykładem jest ewentualne zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, skoro ta informacja i tak znajduje się w systemie CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców).

Ponadto kierowcy od dawna czekali na możliwość zarejestrowania pojazdu online. Wprawdzie w wybranych wydziałach było to możliwe, ale w mocno ograniczonej formie. Poza tym wizyta osobista i tak była niezbędna. Poniżej krótkie zestawienie zmian w rejestracji samochodów i innych pojazdów, które sprawią, że cały proces będzie szybszy i wygodniejszy, tak dla kierowców, jak i samych urzędników.

Rejestracja pojazdu przez internet od 18 stycznia 2027 r.

Zdecydowanie najbardziej wyczekiwana zmiana w rejestracji pojazdów. To zrozumiałe, zwłaszcza że aplikacja mObywatel (obecnie mObywatel 2.0) działa już od 29 października 2017 r. Mimo to dotychczas nie udało się tego zrobić, z małym wyjątkiem, ponieważ w wybranych urzędach jest to możliwe przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca na platformie PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych). Natomiast nadal wizyta była niezbędna w celu odebrania nowych tablic lub okazania pozostawianych numerów, które musiały być w dobrym stanie technicznym i mieć aktualny wzór (czarne znaki na białym tle, niebieski pas z “PL” i 12 gwiazdek po lewej stronie).

Jak przygotować się do rejestracji pojazdu online?

Aby sprawnie przeprowadzić rejestrację pojazdu online, warto wcześniej przygotować wszystkie niezbędne dokumenty w formie elektronicznej. Najczęściej wymagane są: dowód własności pojazdu (np. umowa kupna-sprzedaży), dowód tożsamości, dokument potwierdzający ważne badanie techniczne oraz, w przypadku aut sprowadzonych z zagranicy, dokumenty celno-skarbowe i tłumaczenia. Przed złożeniem wniosku warto także sprawdzić, czy pojazd nie figuruje w bazach jako kradziony lub wycofany z ruchu. Pomocne może być wcześniejsze pobranie raportu VIN, który pozwoli zweryfikować historię auta.

Teraz wniosek o rejestrację będzie można złożyć całkowicie online. Kierowca zrobi to przez usługę udostępnioną przez Ministerstwo Cyfryzacji zintegrowaną z systemem CEPiK lub przez aplikację mObywatel. W pełni cyfrowo uda się złożyć wniosek, dołączyć niezbędne dokumenty, sprawdzić status i odebrać decyzję o rejestracji. Usługa ma ruszyć z dniem 18 stycznia 2027 r.

Równocześnie nadal będzie można rejestrować pojazd w sposób tradycyjny, a więc z wypełnionym wnioskiem dostarczanym do urzędu. Wówczas to urzędnik wprowadzi wszystkie dane do systemu.

Usługa AVI – sprawdzanie przez urząd historii pojazdu z UE

System AVI (ang. actual vehicle information) ma zwiększyć bezpieczeństwo przy rejestracji pojazdu sprowadzanego z innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej. W momencie rejestracji usługa będzie pobierać dane z europejskiej bazy systemu EUCARIS. W ten sposób urzędnik sprawdzi dane techniczne, przebieg, stan prawny (np. czy nie jest kradziony) oraz ewentualne informacje o wycofaniu z ruchu, szkodach i poważnych uszkodzeniach.

Usługa, która również zacznie obowiązywać od 18 stycznia 2027 r., ma uchronić przed rejestracją samochodu ze sklonowanym numerem VIN. Natomiast nadal nie daje 100% ochrony przed tą nielegalną procedurą. Rozwiązanie działa dwukierunkowo, a więc zagraniczne urzędy będą mogły korzystać z informacji z systemu CEPIK.

Jednak nadal główna odpowiedzialność spada na osobę, która kupuje samochód używany. To nabywca jest zobowiązany, żeby dokładnie sprawdzić historię pojazdu, przebieg czy odnotowane szkody i kolizje. Usługa AVI tylko zapobiega rejestracji wątpliwego pojazdu w systemie i to w ograniczony sposób. Jeżeli nawet nie dojdzie do rejestracji, wciąż to nabywca pozostaje z problemem. W takiej sytuacji odzyskanie środków może być trudne, szczególnie w przypadku aut sprowadzanych z zagranicy. Jeżeli samochód pochodzi z kradzieży, wykrycie tego przez system AVI może skutkować utratą i auta, i pieniędzy wydanych na jego zakup.

Sprawdź historię auta przed zakupem

Przeczytaj też: “Klonowanie aut – czym jest przebijanie numeru VIN?“

Koniec odkręcania tablic rejestracyjnych

Od 31 stycznia 2022 r. nie ma potrzeby zmiany dotychczasowych tablic rejestracyjnych podczas przerejestrowywania pojazdu. Natomiast pod warunkiem, że tablice są czytelne i nieuszkodzone, koniecznie zgodne z obowiązującym wzorem UE. Pomimo tego osoba dokonująca rejestracji i tak musiała zdjąć i przynieść tablice do urzędu. Wszystko w celu weryfikacji ich stanu i wzoru przez urzędnika.

Zmiany w rejestracji pojazdów znoszą ten obowiązek. Wystarczy złożenie oświadczenia, że tablice są czytelne i kompletne. Wszystko bez legalizacji i opłaty za nalepkę, co też obniży koszt rejestracji o 12,50 zł.

Przeczytaj też: “Opłaty komunikacyjne – nowe stawki od 2026 roku za wydanie prawa jazdy, tablic i dowodu rejestracyjnego“

Rejestracja bez papierowego zaświadczenia o badaniu technicznym

Zmiany w rejestracji pojazdów zdejmują też obowiązek dostarczania papierowego potwierdzenia badania technicznego. To ważne w przypadku pojazdów, w których dowodzie rejestracyjnym nie ma już miejsca na pieczątki diagnosty. Jeżeli jest inaczej i pieczątka znajduje się w dokumencie, zaświadczenie i tak nie jest potrzebne.

Natomiast brak obowiązku dostarczania papierowego potwierdzenia badania technicznego podczas rejestracji dotyczy tylko aut znajdujących się w rządowym systemie. Wówczas urzędnik zaciągnie dane z Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP). Nic nie zmienia się w przypadku samochodów sprowadzonych z zagranicy. W takim przypadku trzeba dostarczyć zaświadczenie ze stacji kontroli. Przy rejestracji online takiego auta dokument będzie można załączyć w formie zdjęcia lub screena.

Brak dodatkowego przeglądu dla samochodu z hakiem

Nowelizacja ustawy Prawo o ruchu drogowym znosi też obowiązek dodatkowego badania technicznego po montażu haka holowniczego. Jednak dotyczy to wyłącznie tych aut, które mają homologację dopuszczającą instalację haka. Wówczas hak zostanie wpisany do dowodu rejestracyjnego na podstawie dokumentów i oświadczenia właściciela, bez potrzeby wizyty na stacji kontroli pojazdów.

Natomiast w określonych sytuacjach dodatkowe badanie techniczne pozostanie obowiązkowe. Będzie tak, jeżeli homologacja nie przewiduje haka, element został zamontowany niezgodnie z homologacją lub jego montaż odbiega od standardowej procedury producenta.

60 lub 90 dni na rejestrację auta (wcześniej 30 dni)

Zmiany w rejestracji pojazdów wydłużają okres, w jakim trzeba przerejestrować pojazd. Wcześniej było to 30 dni niezależnie od statusu wnioskodawcy. Po zmianach będzie to:

• 60 dni – dla osób prywatnych.

• 90 dni – dla przedsiębiorców zajmujących się handlem pojazdami.

To ważna zmiana, zwłaszcza w przypadku sprowadzania samochodów z zagranicy, które niekiedy wymagają naprawy. W związku z tym nowe przepisy mogą usatysfakcjonować handlarzy, ale korzyści odniosą też osoby prywatne. Jest bowiem w pełni zrozumiałe, że skoro handlarz musiał wcześniej w ciągu 30 dni zarejestrować pojazd w Polsce, koszty przerzucał na nabywcę. Równocześnie zachowano kary administracyjne, ale przy wydłużeniu czasu na rejestrację ryzyko ukarania grzywną spada.

Uproszczona czasowa rejestracja i łatwiejszy zwrot tablic tymczasowych po zmianach w przepisach

Nowelizacja rozszerza możliwości czasowej rejestracji pojazdu, a cała procedura będzie prostsza. Nowe przepisy wprowadzają też ułatwienia dla obcokrajowców kupujących auto w Polsce. Przede wszystkim pojawi się opcja czasowego zarejestrowania pojazdu w urzędzie właściwym dla miejsca zakupu. Ułatwi to wywóz samochodu za granicę. Natomiast po zakończeniu okresu czasowej rejestracji (np. przejazd z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu), łatwiej będzie zwrócić tablice tymczasowe (np. pocztą).

Pojawia się też zapis przyspieszający procedury administracyjne w przypadku pojazdów z przepadku i porzuconych. Jeżeli o ich rejestrację zawnioskują Skarb Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, które przejęły prawo własności pojazdu, organy nie będą musiały przedstawiać dowodu rejestracyjnego.

Szybszy dostęp sądów do danych kierowców i pojazdów w Polsce

Nowe przepisy dają również bezpośredni dostęp sądom do kluczowych danych z systemu CEPiK:

• dane właściciela;

• dane techniczne pojazdu;

• historia badań technicznych;

• status rejestracji.

Dotychczas obieg informacji odbywał się w formie korespondencji pomiędzy sądem a urzędem. Teraz proces znacznie przyspieszy, a w konsekwencji skróci się czas postępowań sądowych dotyczących wykroczeń drogowych, mandatów, spraw powypadkowych i odwołań.

Powyższe zmiany z pewnością są z korzyścią dla kierowców. Przede wszystkim dotyczy to złożenia elektronicznego wniosku o rejestrację pojazdu. Ponadto urząd będzie mógł pobrać brakujące dane z systemów informatycznych, co również przyspieszy cały proces. Jednak równocześnie urzędnik może odmówić rejestracji pojazdu o wątpliwym pochodzeniu. Dlatego tym bardziej warto dokładnie sprawdzić pojazd przed zakupem raportem VIN.

Ponadto uszczelniono procedury wyrejestrowywania pojazdów. Dane będą teraz trafiać do rejestrów w sposób zautomatyzowany i jednolity. Wszystko w celu uporządkowania ewidencji pojazdów oraz większej kompletności informacji w systemie CEPiK.

Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?

Nowelizacja ustawy Prawo o ruchu drogowym została już przyjęta przez Sejm i Senat. Po podpisie Prezydenta i ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw nowe przepisy zaczną wchodzić w życie etapami. Pierwsze elementy zaczną obowiązywać już po 14 dniach, ale główna część dopiero po 6 miesiącach. Natomiast możliwość złożenia wniosku o rejestrację pojazdu online i usługa AVI wystartują 18 stycznia 2027 r.

Przeczytaj też: “Nowe przepisy drogowe 2025. Wysokie mandaty i grzywny dla kierowców, łatwiejsza utrata prawa jazdy i do 5 lat więzienia za przekroczenie prędkości“

Co nowe przepisy dotyczące rejestracji pojazdów oznaczają dla kierowców?

Bez wątpienia zmiany w rejestracji pojazdów to realne ułatwienia w codziennym życiu kierowców i właścicieli pojazdów. W końcu nie trzeba będzie składać wniosku o rejestrację pojazdu bezpośrednio w urzędzie, a wszystko załatwi się przez internet. I wniosek, i załączniki będzie można dodać online, a jeżeli nawet zabraknie jakiegoś dokumentu, o ile to możliwe urząd zaciągnie brakujące dane z publicznych rejestrów.

Z korzyścią są też inne zmiany, które obejmuje nowelizacja przepisów, w tym brak obowiązku odkręcania tablic. Dlatego należy mieć nadzieję, że nowe przepisy faktycznie wejdą w życie, przez co i złożenie w pełni elektronicznego wniosku o rejestrację, i inne zmiany, staną się faktem.

zdjęcie: zmiany w rejestracji pojazdów (https://pixabay.com/photos/automobile-car-key-key-car-vehicle-7600895/)

Wpływ nowych przepisów na rynek aut używanych

Wprowadzenie rejestracji online oraz automatyczne sprawdzanie historii pojazdu przez urzędy zwiększy bezpieczeństwo transakcji na rynku wtórnym. Kupujący będą mieli większą pewność co do legalności i stanu technicznego pojazdu, a sprzedający szybciej dopełnią formalności. Nowe przepisy mogą także ograniczyć proceder cofania liczników i ukrywania poważnych uszkodzeń, ponieważ dane z systemów europejskich będą łatwo dostępne dla urzędników.