Jak kupić używany samochód dla firmy?

Wybór samochodu firmowego nie jest zadaniem łatwym. Szczególnie w sytuacji, kiedy to takiego auta szukamy na rynku wtórnym i nabywamy go od handlarzy. Nabranie się na sztuczki stosowane przez sprzedawców i błąd przy wyborze mogą natomiast okazać się bardzo kosztowną inwestycją. Co zrobić, aby kupić używany samochód dla firmy i nie żałować?

Jak wybrać odpowiednie auto używane?

Na co zwrócić uwagę kupując używany samochodów dla firmy? Przedsiębiorcy bardzo często przywiązują dużą wagę do marki czy modelu pojazdu. Słusznie, ale ważne są także źródło jego pochodzenia czy nawet sposób finansowania. Na pewno decyzji takiej nie wolno podejmować pod wpływem emocji. Liczą się chłodne kalkulacje i rozsądek. Jeśli samochód będzie służył do długich i częstych podróży, powinien być komfortowy oraz ekonomiczny. Innego modelu poszukać może przedsiębiorca, któremu zależy na dobrym wizerunku. Taki pojazd może spalać większe ilości paliwa, bo najważniejsze jest, aby się on dobrze prezentował.

Gdzie szukać aut na rynku wtórnym?

Możliwości zakupu samochodu używanego jest oczywiście mnóstwo. Nabyć można go choćby od osoby prywatnej, handlarza czy z komisu samochodowego. Wydaje się jednak, że najlepszą opcją jest zakup pochodzącego z salonu auta pokontraktowego. Samochody takie to pojazdy, które były** leasingowane przez firmy**. Faktem jest więc, że często mają one dość duże przebiegi, ale co istotne te są tutaj zweryfikowane. Tak samo udokumentowany jest ich stan techniczny, gdyż samochody takie są regularnie serwisowane. Wszystko dlatego, że ich poprzedni właściciele chcą bowiem utrzymać je w jak najlepszym stanie technicznym. Potencjalny nabywca ma więc pełną wiedzę na temat takiego auta. Same samochody pokontraktowe to natomiast auta trzy- lub czteroletnie.

Żadnej pewności co do przebiegu czy stanu auta nie ma natomiast, nabywając go z niesprawdzonych źródeł. Wówczas należy dokonać weryfikacji informacji na temat takiego pojazdu. Najprościej zrobić to zamawiając raport VIN interesującego nas samochodu dostępny w serwisie autobaza.pl. Raport Historii Pojazdu zawiera w sobie mnóstwo kluczowych informacji, a w tym dane techniczne, wyposażenie auta, jego szkody, kolizje i wezwania serwisowe czy chronologiczną historię. Dodatkowo w raporcie znajdują się archiwalne zdjęcia samochodu, a on na podstawie numeru VIN sprawdzany jest w polskich i międzynarodowych bazach kradzieżowych.

Jak zapłacić za używany samochód dla firmy?

Zakup samochodu sfinansować można za gotówkę. Do nabycia takich pojazdów posłużyć mogą też przeznaczone na to produkty bankowe, a więc kredyty samochodowe. Najlepszą opcją dla przedsiębiorców wydaje się jednak niosący w sobie mnóstwo korzyści leasing. Przede wszystkim dlatego, że część odsetkową dotyczącą rat leasingowych można zakwalifikować do kosztów uzyskania przychodów. Używany samochód dla firmy można także wprowadzić do ewidencji środków trwałych.

Dodatkowo pod uwagę trzeba wziąć wszelkie koszty związane z rejestracją czy ubezpieczeniem samochodu. Pamiętajmy też, że przy leasingu po ustaniu umowy leasingowej właściciel ma prawo zdecydować, co stanie się z takim pojazdem. Poza jego wykupieniem na własność może on odstąpić od takiego wykupu i oddać auto lub** negocjować i przedłużyć umowę otrzymując w zamian kolejny pojazd**.

Ciekawą opcją jest również abonament aut używanych. Decydując się na taki sposób finansowania, klient użytkuje pojazd zgodnie z limitem kilometrów ustalonych w umowie. Wielu abonament taki myli z leasingiem. Obie formy mają wiele wspólnego, a różnią się m.in. minimalnym okresem użytkowania. Przy leasingu wynosi on 24 miesiące. W przypadku abonamentu, o którym więcej piszemy w artykule pt. ““ minimalny okres, na jaki można podpisać umowę, jest z kolei dwukrotnie krótszy.

Podsumowanie

Jak widzimy, aby nabyć** używany samochód dla firmy**, możliwości jest co najmniej kilka. Najtańszą opcją może być zakup od prywatnego sprzedawcy czy handlarza. To jednak wiąże się ze sporym ryzykiem. Niezbędna jest wówczas weryfikacja takiego auta, w czym pomoże Raport Historii Pojazdu. Alternatywą dla przedsiębiorcy jest auto pokontraktowe. Warto więc się dokładnie zastanowić, analizując wszystkie “za“ i “przeciw“ danej opcji wybierając następnie samochód dla swojej firmy optymalny.

Formalności i rejestracja samochodu firmowego

Po zakupie używanego samochodu dla firmy należy dopełnić kilku formalności. Przede wszystkim trzeba zarejestrować pojazd na firmę w wydziale komunikacji, przedstawiając wymagane dokumenty: umowę kupna-sprzedaży lub fakturę, dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli była wydana) oraz ważne badanie techniczne. Warto pamiętać o obowiązku wykupienia polisy OC na nowego właściciela. Jeśli auto będzie wykorzystywane wyłącznie do celów firmowych, można rozważyć zgłoszenie tego faktu w urzędzie skarbowym, co pozwoli na pełne odliczenie VAT od zakupu i kosztów eksploatacji.