Kasa fiskalna na myjni samochodowej – co należy wiedzieć?

Kasy fiskalne na myjniach od 1 lutego 2023 roku

Można zrozumieć obecność kasy fiskalnej na tradycyjnej myjni samochodowej, gdzie myciem auta i wystawianiem dokumentów zajmują się operatorzy. Jednak fakt, że kasy są teraz obowiązkowe także na myjniach samoobsługowych, dla wielu jest niezrozumiały. Wszak klienci takich punktów chcą umyć samochód szybko i tanio. Tymczasem, co jest w pełni zrozumiałe, koszty związane z zakupem, montażem i serwisem najpewniej zostaną przerzucone na klienta, który chce umyć swój samochód.

Zgodnie z pierwotnym założeniem kasy fiskalne na myjniach miały pojawić się 1 lipca 2022 roku. Następnie termin odroczono do 1 października 2022 roku, aby ostatecznie kasy fiskalne na myjniach samochodowych wprowadzić od 1 lutego 2023 roku. Do tego dnia przedsiębiorcy musieli zainstalować urządzenia fiskalne i prowadzić ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. To termin ostateczny, chociaż na dzień 1 lutego 2023 roku – w zależności od szacunków – kasy znajdowały się zaledwie na od 25 do 50 proc. stanowisk.

Można to zrozumieć, ponieważ w warunkach zimowych montaż urządzeń nie jest łatwy, szczególnie w środowisku, gdzie kasy mają styczność z wodą i chemią. Co więcej, ekipy uruchamiające kasy fiskalne na myjniach samochodowych nie wyrabiały się ze zleceniami. Dlatego część przedsiębiorców prowadzących biznes w tym obszarze zdecydowało się złożyć do urzędów skarbowych wniosek wydłużający termin wprowadzenia kas o kilka miesięcy. W większości wnioski były rozpatrywane pozytywnie, ale nie obyło się bez kar sięgających kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Przeczytaj też: “Mycie samochodu bez wody – czym jest, zalety, jak wykonać?“

Jaka kasa fiskalna do myjni samochodowej – tradycyjnej i bezobsługowej?

Wymóg posiadania kasy fiskalnej objął punkty tradycyjne, gdzie płatność za usługę jest przyjmowana przez operatora, ale także myjnie bezobsługowe. W zależności od rodzaju myjni mogą to być następujące urządzenia fiskalne:

• Tradycyjne myjnie samochodowe – kasa powinna być dopasowana do punktu usługowego. W wielu przypadkach wystarczająca będzie zwykła kasa online z kopią elektroniczną paragonu, a nawet kasa mobilna. Jeżeli jednak jest to duży punkt, w którym obok usługi mycia prowadzi się na przykład sprzedaż towarów, można rozważyć zakup drukarki fiskalnej.

• Samoobsługowe myjnie samochodowe – kasy specjalne o specyficznych wymaganiach technicznych, w tym umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług. Co najważniejsze, są to urządzenia, które nie muszą wydawać paragonu papierowego. Jednak pod warunkiem, że zastosowano e-paragon lub fakturę w postaci elektronicznej. Paragon w formie elektronicznej powinien wyświetlać się na ekranie przez minimum 30 sekund. W tym czasie klient może odczytać informacje, zrobić zdjęcie lub zeskanować kod QR i przesłać paragon na adres e-mail. Fakt, że kasa fiskalna na myjni samochodowej bezobsługowej nie musi posiadać drukarki i wydawać paragonu papierowego, jest zrozumiały. Trudno to sobie wyobrazić w otoczeniu wilgoci, wody, chemii i przy zmiennych warunkach atmosferycznych.

Jak fiskalizacja myjni samochodowych wpłynie na ceny i branżę?

Duże wątpliwości budzi montaż kas fiskalnych szczególnie na myjniach samoobsługowych. Można pokusić się bowiem o stwierdzenie, że Polska stoi myjniami bezobsługowymi. W przeliczeniu na 100 000 mieszkańców – obok Rumunii i Francji – w Polsce jest ich najwięcej w Europie. Jednak wkrótce może się to zmienić. Już dziś, jak informuje branża, wzrost ogłoszeń o sprzedaży myjni jest 40-krotny.

Kontrole i kary za brak kasy fiskalnej na myjni samochodowej

Od momentu wejścia w życie nowych przepisów, organy skarbowe mają prawo przeprowadzać kontrole w myjniach samochodowych w celu sprawdzenia, czy przedsiębiorcy wywiązali się z obowiązku instalacji kas fiskalnych. Brak kasy lub niewłaściwe prowadzenie ewidencji może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych, które mogą sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Warto pamiętać, że kary mogą być nakładane zarówno za brak urządzenia, jak i za nieprawidłowe wystawianie paragonów lub niewydawanie ich klientom. Przedsiębiorcy powinni więc zadbać nie tylko o sam zakup i montaż kasy, ale także o odpowiednie przeszkolenie personelu oraz regularny serwis urządzeń.

Trudno mówić tutaj o finansowym eldorado dla przedsiębiorców prowadzących biznes w tej branży. Jeżeli porównać przychody i koszty na przestrzeni ostatnich 20 lat – te pierwsze spadły o połowę, drugie – wzrosły 5-krotnie. Należy też pamiętać o obecnej inflacji i kryzysie energetycznym. Jednak dla wielu przedsiębiorców nie jest to podstawowy biznes, ale dochód pasywny wciąż przynoszący jakieś dochody – mniejsze lub większe.

Niestety, spadek rentowności sprawia, że coraz szersze grono właścicieli myśli o zamknięciu myjni. Jednak nie jest to takie proste, ponieważ inwestycja zwraca się latami. Przedsiębiorcy są także związani umowami najmu, leasingu urządzeń czy dzierżawą gruntu pod inwestycję. Teraz myjnie musiały ponieść kolejne koszty. Jeżeli policzyć, że jedno urządzenie fiskalne to wydatek ok. 2000 zł, łatwo przeliczyć, że myjnia z czterema stanowiskami i odkurzaczem to koszt rzędu 10 000 zł.

Ministerstwo tłumaczy się koniecznością uszczelnienia systemu. Faktem jest, że jak w każdej branży, również tutaj zdarzały się oszustwa, ale skala nie była duża. Zresztą branża proponowała inny system rozliczania – m.in. na zasadzie ryczałtu z uwzględnieniem zużycia wody. Fiskalizacja jest zbędna, szczególnie na myjniach samoobsługowych. Jedynym plusem obowiązku montażu kas fiskalnych na myjniach samochodowych jest możliwość wystawienia paragonu z numerem NIP, ale tylko niewielki odsetek klientów to przedsiębiorcy, którym przyda się dokument sprzedaży.

Najprawdopodobniej można spodziewać się podwyżki cen na myjniach samochodowych, chociaż ich fiskalizacja jest chyba najmniejszym problemem, większym – koszty gazu do podgrzewania wody, opłat za wodę czy ścieki. Faktem jest, że prowadzenie biznesu w tej branży jest coraz mniej rentowne. Poza tym polskie myjnie – w porównaniu do zarobków – są najtańsze w Europie. Już teraz szacuje się, że za minutę mycia samochodu na myjni samoobsługowej klient w Polsce powinien płacić ok. 3 zł, płaci – ok. 2 zł.

Przeczytaj też: “Mycie na dwa wiadra? Jak poprawnie umyć auto tą metodą?“