Notatka policyjna online. Nowy system wymiany danych z ubezpieczycielami

Co daje elektroniczny system wprowadzania notatek policyjnych?

Notatka policyjna to ważny dokument, który pozwala ubezpieczycielom weryfikować zgłaszane do nich szkody. To dowód w sprawie o wypłatę odszkodowania dla poszkodowanego zdarzenia drogowego. Dawniej informacje przekazywano na nośnikach fizycznych, później wprowadzono rozwiązania, które przyspieszyły przekazywanie notatek od funkcjonariuszy. Jednak jeszcze przed rokiem średnio ich wprowadzenie zajmowało około dwóch dni. Dziś dzięki specjalnemu rozwiązaniu informatycznemu został on skrócony do niespełna dwóch godzin. Co więcej, wielokrotnie, ponieważ w blisko 85 proc. notatki policyjne wprowadza się je już na miejscu zdarzenia drogowego. Zgodnie z założeniami wszystkie notatki mają być przekazywane drogą online. Te składane w formie papierowej mają być opcją tylko w ściśle określonych przypadkach.

Jak działa system notatek policyjnych online w praktyce?

Po zgłoszeniu zdarzenia drogowego funkcjonariusz policji sporządza notatkę na urządzeniu mobilnym, które automatycznie zapisuje dane w centralnym systemie. Ubezpieczyciel, do którego zgłoszono szkodę, otrzymuje dostęp do tej notatki niemal natychmiast. Dzięki temu proces weryfikacji roszczenia i wypłaty odszkodowania jest znacznie szybszy niż w przypadku tradycyjnych, papierowych dokumentów.

Zyskują na tym nie tylko towarzystwa ubezpieczeniowe. Korzyści z wprowadzenia takiego rozwiązania dostrzegają również klienci ubezpieczycieli. Jako że ocena sprawy odbywa się na podstawie notatki policji, dzięki szybszemu przepływowi informacji skrócono czas wypłat odszkodowań poszkodowanym w wypadkach i kolizjach drogowych.

Przeczytaj też: “Stawki OC. Emeryci płacą 4-krotnie mniej niż studenci“

9 tysięcy urządzeń mobilnych w rękach funkcjonariuszy policji

Obecnie polskie jednostki policji posiadają 9000 urządzeń mobilnych, które pozwalają sporządzać funkcjonariuszom notatki w postaci elektronicznej. To moduły zintegrowane z rejestrami publicznymi PESEL i CEPiK. W sposób automatyczny zapisują one m.in. współrzędne GPS z miejsca zdarzenia. Wprowadzone dane i informacje na temat kolizji drogowej zapisują się w centralnym systemie. Dzięki temu towarzystwa ubezpieczeniowe, w których uczestnicy zdarzenia mają wykupione polisy OC, dostęp do kluczowych informacji mają już po kilku minutach.

Dodajmy tutaj, że rocznie policja wykonuje pół miliona notatek ze zdarzeń drogowych. W każdej znajdują się informacje o czasie i miejscu zdarzenia, okolicznościach kolizji, jej uczestnikach i wykupionych przez nich polisach ubezpieczeniowych OC. Oczywiście sporządzona notatka policyjna nie jest dostępna dla wszystkich ubezpieczycieli. Dostęp do notatek mają tylko te towarzystwa ubezpieczeniowe, które wystawiały polisę OC pojazdom uczestniczącym w kolizji drogowej.

Niewątpliwie nowy system, który umożliwia wydanie notatki policyjnej drogą online, przyspieszył przepływ informacji. Stąd należy go oceniać pozytywnie. Powstał on na bazie współpracy dwóch podmiotów – Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego, który przygotował cały system oraz Polskiego Biura Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, jakie jest administratorem danych z notatek policyjnych na potrzeby towarzystw ubezpieczeniowych.

Oczywiście nowy system notatek policyjnych do pobrania cieszy się dużą popularnością ze strony ubezpieczycieli. Korzystają z niego aż 22 towarzystwa ubezpieczeniowe, a więc większość tego typu podmiotów działających na rynku w Polsce. Do końca czerwca 2021 roku ubezpieczyciele przekazali do systemu blisko 410 tys. zleceń pobrań. Łącznie pobrano już blisko 80 milionów notatek policyjnych ze zdarzeń drogowych.