Posiadanie auta na firmę nie będzie opłacalne?
Dodaj autobaza.pl do źródeł Google
Marek Polubiatko
Z serwisem Autobaza.pl jestem związany od blisko dziesięciu lat, gdzie zajmuję się tworzeniem treści motoryzacyjnych w sposób przystępny dla szerokiego grona odbiorców, w tym dla osób niezwiązanych z branżą. Moja praca obejmuje tworzenie poradników, a także śledzenie zmian w przepisach i analizowanie nowości rynkowych, aby dostarczać aktualnych informacji naszym czytelnikom. W czasie współpracy z Autobaza.pl napisałem tysiące tekstów, które dotarły do setek tysięcy osób, wspierając rozwój serwisu jako jednego z liderów w branży motoryzacyjnej. Poza motoryzacją interesuję się historią, sportem, polityką i gospodarką. Wolne chwile najchętniej spędzam przy dobrej książce lub filmie.
Nowe przepisy dotyczące rozliczania samochodów w firmie mogą sprawić, że posiadanie auta na firmę stanie się mniej opłacalne. Przedsiębiorcy muszą dokładnie przeanalizować, czy korzystniej będzie wprowadzić pojazd do ewidencji środków trwałych, czy skorzystać z innych form użytkowania auta.
W skrócie
Nowe przepisy ograniczają możliwość odliczania kosztów użytkowania auta w firmie, jeśli nie jest ono wprowadzone do ewidencji środków trwałych. W niektórych przypadkach bardziej opłacalne może być pożyczenie auta od członka rodziny. Przedsiębiorcy powinni jednak uważać na potencjalne ryzyka podatkowe.
Kluczowe informacje
- Nowe przepisy ograniczają odliczenie kosztów auta niebędącego środkiem trwałym do 20%.
- Odliczenie 75% kosztów możliwe jest przy wprowadzeniu auta do ewidencji środków trwałych, leasingu lub najmie.
- Użyczenie auta od członka rodziny z I lub II grupy podatkowej także pozwala na 75% odliczenia.
- Przedsiębiorcy muszą uważać na formalności i ryzyko zakwestionowania rozliczeń przez urząd skarbowy.
- Dokumentacja i prawidłowe umowy są kluczowe przy użyczeniu auta w firmie.
Koszty używania auta w działalności gospodarczej
Nowe przepisy zmienią tyle, że tylko 20 proc. tych kosztów będzie można odliczać, jeśli samochód będzie własnością przedsiębiorcy, ale nie zostanie wprowadzony do ewidencji środków trwałych. W innych przypadkach będzie to 75 proc. Na odliczenie 3/4 wydatków szanse mają więc te osoby, których samochody firmowe wprowadzono do ewidencji środków trwałych lub mają one pojazdy w leasingu czy najmie.
Co najciekawsze, 75 proc. odliczyć można także wtedy, kiedy przedsiębiorca **pożyczy samochód **od osób mieszczących się w I (małżonek, wstępni, zstępni, pasierb, zięć, synowa, rodzeństwo, ojczym, macocha, teściowie) i II (zstępni rodzeństwa, rodzeństwo rodziców, zstępni i małżonkowie pasierbów, małżonkowie rodzeństwa i rodzeństwo małżonków, małżonkowie rodzeństwa małżonków, małżonkowie innych wstępnych) grupie podatkowej. Oznacza to, że posiadanie auta na firmę nie będzie opłacalne. Chyba że przedsiębiorca wprowadzi je do ewidencji środków trwałych. O wiele korzystniej będzie pożyczyć auto.
Gdzie tkwi haczyk?
Fakt, że posiadanie auta na firmę nie będzie opłacalne, jest niepodważalny. Mimo wszystko wielu przedsiębiorców będzie musiało uważać i dobrze przeanalizować takie rozwiązanie. Przede wszystkim dokładnego sprawdzenia wymaga, kto komu będzie pożyczał samochód. Ważne jest też, kto jest właścicielem pojazdu. Auto może być bowiem współwłasnością. Jeżeli jest on współwłasnością siostrzenicy i jej męża, nie użyczają go osoby należące wyłącznie do I lub II grupy podatkowej. Podobne zależności mogą zachodzić w spółce osobowej. Wówczas często nie wszystkich jej członków łączy odpowiednia więź z osobą pożyczającą samochód takiemu podmiotowi.
Wielu przedsiębiorców z pewnością zacznie kombinować z przepisaniem auta. Część wpadnie na pomysł, aby przepisać swój samochód na członka rodziny, a następnie korzystać z niego na preferencyjnych warunkach. To również ryzykowne. Zachodzi obawa, że organy ściągania będą eliminować takie sytuacje. Sprawdzane będzie, czy nie jest to celowe działanie, mające na celu uniknięcie płacenia podatków. Zainteresowanym takim rozwiązaniem polecamy artykuł pt. ““. Bezpieczniejsze będzie jednak przekazanie prywatnego auta na wyłączny użytek dzieci bądź małżonki czy małżonka, jednocześnie zabezpieczając się umową użyczenia auta.
Leasing, najem czy użyczenie – co wybrać?
Przedsiębiorcy mają do wyboru kilka form użytkowania samochodu w firmie: leasing, najem oraz użyczenie. Leasing operacyjny i najem umożliwiają odliczenie do 75% kosztów eksploatacyjnych, a także nie wymagają wprowadzania pojazdu do ewidencji środków trwałych. Użyczenie auta od członka rodziny z I lub II grupy podatkowej również pozwala na korzystne rozliczenie kosztów, jednak wymaga odpowiedniej dokumentacji i zachowania ostrożności. Wybór odpowiedniej formy zależy od indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy oraz rodzaju prowadzonej działalności.
Dowiedz się, jak bezpiecznie rozliczać auto w firmie
Poznaj najnowsze przepisy i uniknij kosztownych błędów przy rozliczaniu samochodu w działalności gospodarczej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zawsze opłaca się wprowadzać auto do ewidencji środków trwałych?
Jakie są konsekwencje podatkowe użyczenia auta od rodziny?
Czy można przepisać auto na członka rodziny, by skorzystać z korzystniejszych odliczeń?
Jakie inne formy użytkowania auta w firmie są możliwe?
Z serwisem Autobaza.pl jestem związany od blisko dziesięciu lat, gdzie zajmuję się tworzeniem treści motoryzacyjnych w sposób przystępny dla szerokiego grona odbiorców, w tym dla osób niezwiązanych z branżą. Moja praca obejmuje tworzenie poradników, a także śledzenie zmian w przepisach i analizowanie nowości rynkowych, aby dostarczać aktualnych informacji naszym czytelnikom. W czasie współpracy z Autobaza.pl napisałem tysiące tekstów, które dotarły do setek tysięcy osób, wspierając rozwój serwisu jako jednego z liderów w branży motoryzacyjnej. Poza motoryzacją interesuję się historią, sportem, polityką i gospodarką. Wolne chwile najchętniej spędzam przy dobrej książce lub filmie.
Powiązane artykuły
