Krajowe diety dla kierowców – czym są, komu przysługują, ile wynoszą?

Czym jest krajowa dieta kierowcy?

**Krajowa dieta dla kierowców to specjalny dodatek do wynagrodzenia pracownika **wypłacany przez właściciela firmy z tytułu podróży służbowej. Jest ona wypłacana kierowcy, jeżeli odbywa on wyjazd w granicach Polski, a wyjazd odbywa się poza miejscem zamieszkania pracownika.

Co jest kluczowe dla diet pracowników w podróży, wysokość świadczenia jest zależna przede wszystkim od czasu trwania podróży. Warto zauważyć, że obecne stawki są ustalone w 2013 roku. Mimo iż wysokość diet może być aktualizowana, w ostatnich latach nic takiego nie ma miejsca.

Jakie czynniki wpływają na wysokość krajowej diety kierowcy?

Jak zauważyliśmy wyżej, wysokość krajowej diety dla kierowców w podróży służbowej zależy od kilku czynników. Są nimi:

• ilość pełnych dni podróży służbowej,

• wybrana forma noclegu,

• korzystanie przez kierowcę z noclegów,

• korzystanie przez kierowcę z przejazdów.

Należy pamiętać, że początek i koniec podróży mogą być miejscem stałego lub tymczasowego zamieszkania kierowcy. Wówczas dieta mu nie przysługuje.

Przeczytaj też: “Karta kwalifikacji kierowcy zawodowego. Co to takiego?”

Ile wynosi krajowa dieta podróżna dla kierowców?

Jeżeli pracownik udaje się w podróż służbową, stawki diet są następujące:

• **30 złotych **– pełna dieta,

• 45 złotych (150% wysokości krajowej diety) – ryczałt za nocleg,

• 6 złotych (20% wysokości krajowej diety) – ryczałt za dojazdy za każdą rozpoczętą dobę.

Dieta krajowa dla kierowców – 50% czy 100%?

Wysokość diety krajowej zależy od ilości godzin, jakie kierowca spędza w podróży służbowej, tj.:

Jak rozliczać krajową dietę kierowcy w praktyce?

Aby prawidłowo rozliczyć krajową dietę kierowcy, pracodawca powinien wystawić polecenie wyjazdu służbowego, w którym określone są miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży, jej cel oraz czas trwania. Po powrocie kierowca składa rozliczenie delegacji, dołączając ewentualne rachunki za nocleg czy przejazdy. Pracodawca na tej podstawie wypłaca należną dietę oraz ewentualne ryczałty. Warto pamiętać, że dokumentacja powinna być kompletna, aby uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej.

• poniżej 8 godzin – dieta krajowa nie przysługuje,

• od 8 do 12 godzin – połowa (50%) diety krajowej, czyli 15 zł,

• powyżej 12 godzin – pełna (100%) dieta krajowa, czyli 30 zł.

Niepełna dieta krajowa

Wyróżnić należy też przypadek diety niepełnej. Mamy z nim do czynienia, jeżeli podróż trwa powyżej doby i jest ona niepełna. Wówczas za każdą zakończoną dobę kierowcy przysługuje pełna dieta, przy niepełnej ostatniej dobie i pracy poniżej 8 godzin – przysługuje mu 50% stawki (15 zł). Jeżeli każda kolejna doba trwa ponad 8 godzin, za każdą z nich kierowcy przysługuje pełna dieta (30 zł).

Każda kolejna rozpoczęta, ale niepełna doba:

• do 8 godzin – 50% diety (15 zł),

• ponad 8 godzin – 100% diety (30 zł).

Kiedy kierowcy nie przysługuje krajowa dieta?

Jest kilka przypadków, kiedy kierowca nie może liczyć na dietę z tytułu podróży służbowej, tj.:

• podczas jednodniowej podróży poniżej 8 godzin;

• jest delegowany do miejscowości pobytu stałego lub czasowego;

• ma zapewnione całodzienne bezpłatne wyżywienie.

Diety kierowców przy zapewnieniu posiłków przez pracodawcę

Jeżeli kierowca jest w delegacji, ale pracodawca zapewnił mu pełne wyżywienie, nie może on liczyć na dietę. Natomiast jest ona tylko pomniejszona, jeżeli jest to konkretny posiłek, tj.:

• **śniadanie **– dieta krajowa pomniejszona o 25%,

• **obiad **– dieta krajowa pomniejszona o 50%,

• **kolacja **– dieta krajowa pomniejszona o 25%.

Oprócz tego pracownikowi w delegacji przysługuje także zwrot kosztów noclegu. Jeżeli nie ma on zapewnionego miejsca noclegowego i nie okazał pracodawcy żadnego rachunku, **otrzyma 150% wysokości krajowej diety, czyli 45 zł. **Taka stawka obowiązuje, jeżeli nocleg trwa powyżej 6 godzin między 21:00 a 7:00.

Jeżeli pracownik przedstawi przedsiębiorcy rachunek, otrzyma zwrot kosztów. Nie powinna to być jednak kwota wyższa niż 20-krotność stawki diety. Wyższa może być wyłącznie wówczas, jeżeli pracownik rzetelnie uzasadni koszty.

Pracownikowi przysługuje też ryczałt w wysokości 6 zł za każdą kolejną dobę z tytułu pokrycia kosztów dojazdów. Jeżeli podróż trwa powyżej 10 dni, dodatkowo może on uzyskać zwrot kosztów przejazdu w swoim dniu wolnym od pracy.

Podsumowując, obecne stawki krajowej diety dla kierowców zostały ustalone w 2013 roku. Dodatek w formie diety krajowej przysługuje pracownikowi przy jednodniowych i wielodniowych wyjazdach. Pełna stawka diety wynosi 30 złotych.