Zgłoszenie zbycia pojazdu przez internet – jak zgłosić sprzedaż samochodu krok po kroku?

Czym jest i na czym polega zgłoszenie zbycia pojazdu?

Zgłoszenie zbycia pojazdu należy do obowiązków poprzedniego właściciela samochodu, który został sprzedany lub przekazany w darowiźnie. Oznacza to konieczność poinformowania właściwego wydziału komunikacji, że pojazd zmienił właściciela. Dzięki przekazaniu tej informacji urząd aktualizuje dane w ewidencji pojazdów. Podstawą prawną jest art. 78. ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Najczęściej zgłoszenie zbycia pojazdu dotyczy sprzedaży. Stąd zamiennie określa się to również mianem zgłoszenia sprzedaży samochodu. Jednak warto pamiętać, że obowiązek ten powstaje także podczas przekazania pojazdu członkowi rodziny w formie darowizny lub innej formy przeniesienia własności (np. zamiana pojazdu, przekazanie w wyniku spadku lub podziału majątku).

Zgłoszenia zbycia pojazdu można dokonać w urzędzie lub online, co jest najszybsze i najprostsze. Wówczas mowa o zgłoszeniu zbycia pojazdu przez internet. Procedura polega na wypełnieniu formularza na portalu administracji publicznej gov.pl, na którym jest dostępna usługa “Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. W formularzu wystarczy podać dane pojazdu oraz nowego właściciela.

Przeczytaj też: Jak rozliczyć sprzedaż auta w PIT? Kompletny poradnik o podatku od sprzedaży samochodu 2026

Kiedy trzeba zgłosić sprzedaż samochodu?

Sprzedaż samochodu należy zgłosić w ciągu 30 dni od momentu przeniesienia własności pojazdu na nowego właściciela. Termin ten biegnie więc od daty widniejącej na umowie kupna-sprzedaży samochodu, darowizny czy zamiany pojazdu. Obowiązek ten ciąży na osobie, która sprzedała, darowała lub zbyła pojazd w inny sposób.

Zgłoszenia zbycia pojazdu dokonuje dotychczasowy właściciel pojazdu, który widnieje w dowodzie rejestracyjnym. Jeżeli pojazd był przedmiotem współwłasności i miał kilku współwłaścicieli, zgłoszenie może złożyć jeden z nich. Nie ma więc obowiązku zgłaszania zbycia przez wszystkich współwłaścicieli.

Informację o sprzedaży samochodu przekazuje się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania zbywcy. Można to zrobić osobiście w urzędzie lub online przez internet za pośrednictwem portalu rządowego gov.pl.

Przeczytaj też: Umowa darowizny samochodu w rodzinie – druk, podatek, zasady darowizny pojazdu

Jak zgłosić zbycie pojazdu przez internet – instrukcja krok po kroku

**Najprościej wykonać zgłoszenie zbycia pojazdu przez internet, bez potrzeby wizyty w urzędzie. **Wystarczy skorzystać z elektronicznej usługi dostępnej na portalu rządowym gov.pl i wypełnić formularz zgłoszenia sprzedaży pojazdu. Cała procedura zajmuje zwykle kilka minut. Poniżej prosta instrukcja, jak przejść przez cały proces krok po kroku:

• Przygotuj dane pojazdu – zbierz najważniejsze informacje dotyczące pojazdu i nowego właściciela. W formularzu należy podać m.in. numer rejestracyjny, numer VIN, datę sprzedaży i dane kupującego (imię i nazwisko lub nazwa firmy oraz adres). Potrzebne informacje znajdują się w umowie kupna-sprzedaży lub umowie darowizny pojazdu, dlatego warto mieć ten dokument pod ręką podczas wypełniania formularza online.

• Zaloguj się na serwis gov.pl – zgłoszenie sprzedaży samochodu odbywa się przez portal gov.pl. Najczęściej logowanie do rządowego serwisu ma miejsce za pomocą Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej lub e-dowodu.

• Znajdź usługę “Zgłoś zbycie pojazdu” – odnajdź potrzebną usługę i przejdź do formularza.

Wypełnij formularz – wypełnij wniosek online, wpisując dane pojazdu oraz informacje o nowym właścicielu. Ponadto do formularza należy dołączyć skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie pojazdu, na przykład umowy kupna-sprzedaży samochodu albo umowy darowizny.

• Potwierdź zgłoszenie – po uzupełnieniu wszystkich informacji należy podpisać i wysłać zgłoszenie elektronicznie, co najczęściej odbywa się przy użyciu Profilu Zaufanego. Po przesłaniu formularza system generuje potwierdzenie złożenia zgłoszenia, które warto zapisać lub pobrać na urządzenie jako dowód wykonania obowiązku zgłoszenia sprzedaży samochodu.

Przeczytaj też: Zgłoszenie sprzedaży samochodu online krok po kroku

Zbycie lub nabycie pojazdu – usługa GOV (przejdź)

Jak zgłosić sprzedaż samochodu w urzędzie?

Zgłoszenie zbycia pojazdu można wykonać również osobiście w urzędzie miasta (miasta na prawach powiatu), urzędzie dzielnicy (Warszawa) lub starostwie powiatowym (mniejsze miasta). Wystarczy udać się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania zbywcy i złożyć odpowiedni formularz zgłoszenia sprzedaży samochodu.

Podczas wizyty w urzędzie trzeba przedstawić dokument potwierdzający zbycie pojazdu (np. umowa kupna-sprzedaży lub umowa darowizny). Urzędnik na tej podstawie aktualizuje informacje w ewidencji pojazdów i potwierdza przyjęcie zgłoszenia. Podobnie jak w przypadku zgłaszania zbycia pojazdu przez internet, sprzedaż samochodu należy zgłosić w urzędzie w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy.

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu przy sprzedaży lub darowiźnie (pobierz PDF – formularz uniwersalny za fillup)

Co grozi za brak zgłoszenia sprzedaży auta w terminie?

Brak zgłoszenia sprzedaży samochodu w wymaganym terminie 30 dni od zmiany właściciela może skutkować karą administracyjną. Zgodnie z przepisami właściciel pojazdu ma 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu, licząc od dnia podpisania umowy sprzedaży, darowizny lub innej formy przeniesienia własności.

Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, zgodnie z art. 140mb ust. 6 ustawy Prawo o ruchu drogowym urząd może nałożyć karę za niezgłoszenie zbycia pojazdu w wysokości 250 zł.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia pojazdu?

Żeby zgłosić sprzedaż samochodu lub inne zbycie, należy przygotować dokument potwierdzający przeniesienie własności oraz podstawowe dane pojazdu i właściciela. Informacje te są potrzebne przy zgłoszeniu w urzędzie oraz podczas składania wniosku przez internet. Do zgłoszenia zbycia pojazdu potrzebne są przede wszystkim:

Odpowiedzialność za pojazd po sprzedaży do momentu zgłoszenia

Do momentu zgłoszenia zbycia pojazdu w urzędzie, poprzedni właściciel formalnie pozostaje odpowiedzialny za auto – w tym za ewentualne mandaty, opłaty czy zobowiązania związane z pojazdem. Dlatego warto jak najszybciej dopełnić formalności, aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych problemów prawnych. Zgłoszenie zbycia chroni przed odpowiedzialnością za zdarzenia, które mogą mieć miejsce po sprzedaży auta.

• umowa kupna-sprzedaży samochodu, umowa darowizny lub inny dokument potwierdzający przeniesienie własności na nowego właściciela;

• numer rejestracyjny pojazdu;

• numer VIN pojazdu;

• data sprzedaży pojazdu;

• dane nowego właściciela (imię, nazwisko i adres w przypadku osób fizycznych lub nazwa i adres przy firmie).

Najczęstsze błędy przy zgłaszaniu sprzedaży samochodu

Zgłoszenie sprzedaży samochodu nie jest skomplikowaną procedurą. Jednak nawet przy tak prostej czynności łatwo popełnić błędy, które mogą skutkować problemami administracyjnymi lub karą za niezgłoszenie zbycia pojazdu. Do najczęstszych błędów należą:

• brak zgłoszenia sprzedaży pojazdu w wymaganym terminie 30 dni;

• podanie niepełnych danych nowego właściciela;

• brak dołączenia załącznika w postaci skanu lub zdjęcia dokumentu potwierdzającego przeniesienie własności;

• zgłoszenie sprzedaży samochodu do wydziału komunikacji, który nie jest właściwy dla miejsca zamieszkania zbywcy;

• brak poinformowania ubezpieczyciela o sprzedaży samochodu.

Zgłoszenie sprzedaży pojazdu do ubezpieczyciela

Zgłoszenie zbycia pojazdu nie kończy wszystkich formalności. Jeszcze w krótszym terminie, ponieważ w ciągu 14 dni od podpisania umowy kupna-sprzedaży lub darowizny, poprzedni właściciel powinien poinformować o zmianie właściciela ubezpieczyciela, w którym była wykupiona polisa OC. W zgłoszeniu należy przekazać dane nowego właściciela oraz datę przeniesienia własności.

Wówczas, po zgłoszeniu sprzedaży samochodu w urzędzie oraz poinformowaniu towarzystwa ubezpieczeniowego, poprzedni właściciel ogranicza swoją odpowiedzialność za pojazd w przypadku mandatów, szkód komunikacyjnych czy spraw związanych z ubezpieczeniem OC.

Przeczytaj też: Ubezpieczenie OC a sprzedaż samochodu

Najważniejsze informacje o zgłoszeniu zbycia pojazdu – podsumowanie

Podsumowując, zgłoszenie zbycia pojazdu to obowiązek każdego właściciela, który sprzedał lub przekazał samochód. Informację o sprzedaży auta należy przekazać do właściwego wydziału komunikacji w ciągu 30 dni od daty transakcji. Zgłoszenia można dokonać osobiście w urzędzie lub przez internet. Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia zbycia pojazdu może skutkować karą administracyjną w wysokości 250 zł.

zdjęcie: zgłoszenie zbycia pojazdu (https://pixabay.com/vectors/businessman-contract-agreement-9205819/)