Zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym. Kiedy i jak zgłosić nowe dane w urzędzie?

Zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu – kiedy zgłoszenie jest obowiązkowe?

Dowód rejestracyjny to kluczowy dokument pojazdu. Znajdują się w nim wszystkie najważniejsze informacje o pojeździe (m.in. dane właściciela, numer rejestracyjny, numer VIN). W związku z tym w określonych sytuacjach zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym jest niezbędna. Warto pamiętać też o terminach, jakich należy przestrzegać w tym obszarze. Otóż nowe dane powinny zostać zgłoszone w ciągu 30 dni od daty takiego zdarzenia. W innym wypadku właściciel ryzykuje grzywną pieniężną w wysokości od 200 do 1000 złotych.

Zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym jest niezbędna w kilku przypadkach:

• zmiana danych osobowych (np. nowe nazwisko, zmiana adresu, nazwy firmy, dopisanie współwłaściciela);

• zmiany konstrukcyjne i techniczne pojazdu (np. montaż instalacji gazowej lub haka holowniczego, zwiększenie liczby miejsc).

Warto zauważyć, że zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym nie zawsze wymaga wyrabiania nowego dokumentu. W określonych sytuacjach to konieczne. Jednak niekiedy wystarczy tylko aktualizacja informacji poprzez wpis w sekcji przeznaczonej na urzędowe adnotacje. W zależności od sytuacji określone działania w tym obszarze wskazują odpowiednie przepisy (m.in. ustawa Prawo o ruchu drogowym, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach).

Zmiana danych osobowych lub nazwy właściciela w dowodzie rejestracyjnym

W przypadku zmiany danych osobowych właściciela pojazdu dokument musi zostać wymieniony na nowy. Dotyczy to zmiany adresu zamieszkania czy nazwiska. Żeby tak się stało, należy udać się do urzędu, który wydał dowód rejestracyjny i złożyć stosowne dokumenty:

• wniosek o rejestrację pojazdu;

• dotychczasowy dowód rejestracyjny;

• zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym (jeżeli brakuje pieczątki w dowodzie rejestracyjnym);

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu);

• obowiązkowa polisa ubezpieczenia OC (do wglądu);

• dowód uiszczenia opłaty.

Jeżeli zmiana danych dotyczy nazwiska, na przykład po ślubie, przy braku nowego dowodu ze zaktualizowanymi danymi konieczny będzie inny dokument (np. odpis małżeństwa lub decyzja Urzędu Stanu Cywilnego). Z kolei w przypadku firm konieczny jest aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), ewentualnie zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Akceptowany będzie wydruk ze strony internetowej.

Przeczytaj też: “Zakup samochodu na firmę jednoosobową – gotówka czy leasing, jak zarejestrować samochód firmowy?”

Dokumenty można złożyć osobiście lub poprzez pełnomocnika. Wówczas wymagane jest również pełnomocnictwo wraz z ewentualnym dowodem opłaty skarbowej w wysokości 17 złotych. Opłata nie dotyczy małżonka, wstępnego, zstępnego lub rodzeństwa. W takiej sytuacji warto tylko wskazać w dokumencie stopień pełnomocnictwa.

Następnie procedura wygląda tak samo, jak przy zwykłej rejestracji. Organ dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni i zamawia dokument w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych. Do czasu przygotowania nowego dokumentu należy korzystać z pozwolenia czasowego, ewentualnie z dotychczasowego dowodu okraszonego adnotacją o zgłoszeniu zmiany danych. Następnie należy zgłosić się po odbiór dowodu właściwego.

Przeczytaj też: “Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?”

Dopisanie współwłaściciela – adnotacja w dokumencie czy nowa rejestracja?

Inaczej sprawa wygląda w przypadku dopisania współwłaściciela. Jeżeli dopełniono niezbędne formalności, w tym sporządzono umowę darowizny, wystarczy udać się do wydziału komunikacji i przedstawić następujące dokumenty:

• wniosek o dopisanie współwłaściciela;

• potwierdzenie współwłasności (np. umowa darowizny pojazdu);

• dowód osobisty;

• dowód rejestracyjny;

• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (tylko jeżeli w dowodzie nie ma aktualnej pieczątki);

• dokument potwierdzający ważność obowiązkowej polisy OC;

• odpis z KRS lub zaświadczenie z CEIDG (opcjonalnie w przypadku firm).

Przeczytaj też: “Umowa darowizny samochodu – wzór, podatek, zasady”

Przy dopisywaniu nowej osoby do dowodu rejestracyjnego w urzędzie powinni być obecni wszyscy współwłaściciele. Jeżeli nie jest to możliwe, można zdecydować się na udzielenie pełnomocnictwa.

Najważniejsze, że zmiana danych w urzędzie jest natychmiastowa i bezpłatna, bez konieczności wyrabiania nowego dokumentu. Nie wydaje się nowego dowodu rejestracyjnego, a jedynie dokonuje odpowiedniego wpisu w rubryce “Adnotacje urzędowe”. Procedura jest podobna przy wykreśleniu współwłaściciela.

Przeczytaj też: “Duplikat tablicy rejestracyjnej. Jak wyrobić wtórnik po zgubieniu, zniszczeniu lub kradzieży tablic rejestracyjnych?”

Zgłoszenie zmiany danych technicznych i konstrukcyjnych – nowy dowód czy adnotacja?

Zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym jest również konieczna w przypadku modernizacji technicznych i konstrukcyjnych. Przede wszystkim dotyczy to następujących sytuacji:

• montaż instalacji gazowej LPG lub CNG;

• montaż haka holowniczego.

Ten sam wniosek składa się także w przypadku przystosowania pojazdu do przewozu osób jako taksówka (TAXI) lub do nauki jazdy (L). To samo dotyczy adnotacji VAT (m.in. VAT-1 i VAT-2), a nawet zastawu rejestrowego. Zastaw rejestrowy na samochodzie to bowiem jedna z popularniejszych metod zabezpieczenia wierzytelności występująca podczas pożyczek czy kredytów. Nabycie pojazdu z ustanowionym rejestrem może stanowić poważny kłopot dla nowego właściciela. Jeżeli kredytobiorca nie spłaca należności, instytucja finansowa może bowiem dochodzić roszczeń wobec osoby, która jest obecnym właścicielem pojazdu.

Przykładowy raport ze sprawdzenia zastawu sądowego

Przeczytaj też: “Jak sprawdzić, czy samochód nie jest zadłużony w rejestrze zastawów – zastaw skarbowy i sądowy”

Do wniosku o zmianę danych należy wówczas dołączyć odpowiednie dokumenty, tj.:

• dowód tożsamości właściciela (do wglądu);

• dowód rejestracyjny pojazdu;

• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu wraz z opisem zmian dokonanych w pojeździe;

• oświadczenie i dokumenty potwierdzające przeprowadzenie zmian zgodnie z obowiązującymi wymogami (np. oryginał wyciągu ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji gazowej, faktura lub rachunek za montaż takiej instalacji);

• potwierdzenie ważnej umowy ubezpieczenia OC (do wglądu);

• pełnomocnictwo (opcjonalnie).

W przypadku montażu haka holowniczego lub instalacji gazowej nie ma potrzeby wyrabiania nowego dokumentu. Wystarczy odpowiednia adnotacja w dowodzie rejestracyjnym. Jeżeli jednak zmiana jest większa, na przykład odnosi się do liczby miejsc dla pasażerów czy pojemności silnika, należy wyrobić nowy dowód rejestracyjny.

Zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym nie jest więc szczególnie skomplikowana. W określonych sytuacjach nie trzeba nawet wyrabiać nowego dokumentu. Zdarza się, że wystarczy wypełnić wniosek, a urzędnik dokona odpowiedniej adnotacji. Natomiast przy poważnych zmianach technicznych lub nowych danych osobowych na wniosek właściciela jest wyrabiany nowy dowód rejestracyjny.

zdjęcie: pixabay.com (https://pixabay.com/photos/man-sign-paper-write-document-5710164/)

Zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym przez internet

W ostatnich latach coraz więcej urzędów umożliwia zgłoszenie zmiany danych w dowodzie rejestracyjnym online. Najpopularniejszą platformą jest ePUAP, gdzie można złożyć odpowiedni wniosek oraz załączyć skany wymaganych dokumentów. Po pozytywnym rozpatrzeniu sprawy urząd informuje o możliwości odbioru nowego dokumentu lub dokonania adnotacji. Przed skorzystaniem z tej opcji warto sprawdzić na stronie internetowej właściwego urzędu, czy oferuje on obsługę spraw związanych z dowodem rejestracyjnym online oraz jakie są szczegółowe wymagania.