Auto na firmę na korzystniejszych zasadach?

Najważniejsze zmiany w rozliczaniu samochodów firmowych

Od 2019 roku przedsiębiorcy muszą stosować nowe zasady rozliczania wydatków związanych z użytkowaniem samochodów osobowych w firmie. Najważniejsze zmiany dotyczą limitu kosztów eksploatacyjnych, które można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, oraz ograniczeń w rozliczaniu leasingu i ubezpieczenia. Wydatki eksploatacyjne, takie jak paliwo, naprawy czy myjnia, można rozliczyć w 75% jeśli pojazd jest wykorzystywany także prywatnie. Ubezpieczenie OC i NNW rozlicza się w całości, natomiast autocasco tylko do wartości 150 000 zł. Warto pamiętać, że nowe przepisy mają na celu ograniczenie nadużyć i lepsze dopasowanie rozliczeń do rzeczywistego wykorzystania pojazdu w działalności gospodarczej.

Auto na firmę – rozliczenia

To nie koniec dobrych wiadomości, ponieważ dotyczą one również rozliczenia składek na ubezpieczenie samochodu. Ministerstwo potwierdza, że nie są one limitowane na identycznych zasadach, jak inne wydatki na eksploatację samochodu osobowego. Jak pisano w artykule pt. ““ od 1 stycznia kosztem podatkowym może być bowiem jedynie część wydatków na używanie auta, które jest środkiem trwałym w danym przedsiębiorstwie, ale wykorzystywane jest także w celach prywatnych. W poprzednich latach firmy mogły natomiast rozliczać 100 proc. takich wydatków. Podobnie wygląda to z samochodami leasingowanymi. Wszystkie faktury za naprawy, mycie, tankowanie rozlicza się w kosztach tylko w 75 proc. Do tego limitu nie wchodzą wydatki na ubezpieczenie, które w całości można wliczyć w koszty. Ograniczenie dotyczy jedynie polisy autocasco, jeżeli wartość samochodu przekracza 150 000 zł.

Co jeszcze czeka na przedsiębiorców mających auto na firmę? Otóż fiskus nie będzie tak restrykcyjny w kwestii rozliczeń umów leasingu, które zawarto jeszcze przed zmianą przepisów. Mowa o samochodach o wartości przeszło ponad** 150 tys. zł**. Otóż od nowego roku jedynie** część rat może być tutaj podatkowym kosztem**. Ograniczenie nie dotyczy natomiast tych, którzy podpisali umowy wcześniej. Niemożliwe są też wszelkie aneksy, co skutkuje tym, że przedsiębiorca traci prawo do korzystnego rozliczenia. Wiele wskazuje na to, że podpisanie aneksu, który** wydłuża okres leasingu**, jak i** zmiana harmonogramu rat**, nie będzie wiązać się z negatywnymi konsekwencjami dla takiego przedsiębiorstwa. Zmiany te sprawią, że posiadanie samochodu na firmę będzie bardziej opłacalne.

Jak kupić samochód firmowy?

Z zakupem samochodu firmowego większego problemu nie ma. Może to być auto nowe lub używane. O ile przy pojazdach prosto z salonu nie można obawiać się o ich stan techniczny, o tyle samochód z rynku wtórnego należy już dokładnie sprawdzić. Nie tylko przez przegląd techniczny w ASO lub w niezależnym serwisie. Konieczne są też oględziny wizualne z mechanikiem, a na koniec odbyć trzeba jazdę próbną. Zawsze sprawdzenia wymaga również Historia Pojazdu. To obszerny, zawierający w sobie wiele sekcji raport o samochodzie, a w tym:

• Informacje o pojeździe

• Opcje wyposażenia

• Historię uszkodzeń

• Przebiegi pojazdu

• Historię internetową

• Historię sprawdzeń

• Bazy pojazdów skradzionych

• Usterki fabryczne

• Informacje o producencie pojazdu

• Zdjęcia pojazdu

Raport VIN jest więc najbardziej kompleksowym zestawieniem wielu kluczowych informacji o pojeździe, które pochodzą z różnych podmiotów, m.in.:

• agencji rządowych

• organizacji non-profit

• partnerów branżowych

• informacji publicznych

• źródeł dostępnych w Internecie

Jest to w związku z tym doskonałe narzędzie pomocnicze, które znakomicie uzupełnia się z oględzinami, przeglądem i jazdą próbną. To wszystko pozwala znaleźć samochód, który posłuży firmie wystarczająco długo.

Jak bezpiecznie kupić samochód na firmę?

Zakup samochodu na firmę, zwłaszcza używanego, wymaga szczególnej ostrożności. Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić historię pojazdu, korzystając z raportu VIN, który zawiera informacje o przebiegu, szkodach, właścicielach czy ewentualnych wadach fabrycznych. Dzięki temu można uniknąć zakupu auta powypadkowego lub z niejasną przeszłością. Dodatkowo warto przeprowadzić przegląd techniczny oraz jazdę próbną, aby upewnić się co do stanu technicznego pojazdu. Pamiętaj, że rzetelna weryfikacja dokumentów i historii auta to podstawa bezpiecznej inwestycji w samochód firmowy.