Wynajem samochodu osobowego – na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?

Porównaj oferty dostępne na rynku

Pierwszym krokiem powinno być ustalenie przeznaczenia auta, kilometrów i trasy do przejechania oraz ilości pasażerów. Inny samochód sprawdzi się do jazdy po mieście, a inny, gdy planujemy podróż na wakacje na drugi koniec Polski. Gdy już określimy typ pojazdu, którego potrzebujemy, możemy porównać oferty wypożyczalni. Pod uwagę warto wziąć przede wszystkim stan techniczny oferowanych samochodów (wiele wypożyczalni oferuje auta, które mają najwyżej 2-3 lata).

Większość wypożyczalni posiada w swoich flotach samochody zarówno z manualnymi, jak i automatycznymi skrzyniami biegów. Standardem powoli staje się także klimatyzacja, poduszki powietrze oraz szereg systemów wspomagania jazdę (m.in. ABS oraz ESP). Takie rozwiązania zwiększają komfort oraz bezpieczeństwo podróżowania.

Kolejnym krokiem powinno być sprawdzenie wyposażenia dodatkowego. W cenie wynajmu wypożyczalnia może zapewnić nawigację GPS, dziecięcy fotelik i inne akcesoria.

Sprawdź: wypożyczalnia samochodów Gdańsk 

Jakie opłaty dodatkowe?

Ceny, które odnajdziemy w porównywarce ofert najmu nie zawsze odpowiadają rzeczywistości. Wiele firm nalicza opłaty dodatkowe oraz stosuje** kary umowne** za złamanie zapisów zawartych w regulaminie świadczenia usługi. Warto pamiętać, że wypożyczonym pojazdem może kierować wyłącznie osoba, której nazwisko znajdzie się w umowie. Osoby planujące dłuższą podróż mogą wpisać do umowy dodatkowego kierowcę. Muszą jednak przygotować się na to, że za taką usługę trzeba dodatkowo zapłacić.

Dodatkowe opłaty często naliczane są za możliwość oddania auta z niezatankowanym bakiem. Często więcej zapłacą również młodzi kierowcy. Wiele wypożyczalni stosuje limit wieku i samochody wypożycza wyłącznie osobom, które ukończyły 21 lat (rzadziej 25 lat). Nawet, gdy limitów nie ma, młodsi kierowcy zwykle płacą wyższe stawki najmu.

Kolejnym wydatkiem jest** kaucja**, która stanowi** zabezpieczenie najmu**. Najczęściej pobierana jest ona bezgotówkowo (jako blokada środków na karcie kredytowej). Gdy wynajmujący dotrzyma warunków umowy, pobrana suma zostanie zwrócona na jego konto.

Uwaga na limit kilometrów

Kwestią, którą koniecznie należy sprawdzić jest limit kilometrów. Jego przekroczenie najczęściej wiąże się z naliczeniem wysokich kar umownych. Dlatego warto dokładnie rozplanować trasę, aby ustalić, czy zawarty w umowie limit wystarczy. Minimalnym okresem najmu jest doba, dlatego limity również są naliczane w systemie dobowym.

Osoby, które nie znają trasy do przebycia, powinny poszukać ofert bez takiego limitu. Wprawdzie taki najem zwykle jest droższy, ale podróż będzie mniej stresująca.

A co z przekraczaniem granicy?

Większość wypożyczalni nie pozwala najemcom na przekraczanie granic Polski. Od tej zasady istnieją odstępstwa, ale takie oferty zwykle są droższe i dla osób planujących wyjazd na wakacje bardziej opłacalne będzie wynajęcie samochodu na 1-2 dni poza granicami kraju.

Jakie ubezpieczenia?

Wiele wypożyczalni oferuje samochody z pełnym pakietem ubezpieczeń – OC, AC, NNW, Assistance. Ubezpieczenie Assistance jest wygodnym rozwiązaniem w przypadku wynajmu długoterminowego.

Sprawdź punkty wynajmu

Duże wypożyczalnie często działają na terenie całego kraju. Prowadzą one punkty w największym miastach Polski, w których można odebrać zarezerwowane auto. Najbardziej wymagający klienci mogą zamówić podstawienie samochodu w wybrane miejsce (np. na lotnisko lub dworzec PKP). Przed podpisaniem umowy, warto dokładnie sprawdzić, gdzie będziemy mogli zwrócić auto (często wypożyczalnie umożliwiają zwrot w innym miejscu niż pojazd został wypożyczony).

Umowa najmu – kwestie formalne

Podczas rezerwacji warto sprawdzić, czy wypożyczalnia pobiera zaliczkę lub zadatek. Dla konsumenta** korzystniejsza jest zaliczka**, ponieważ w chwili zrezygnowania z usługi firma ma obowiązek zwrotu pobranej sumy. Zadatek jest gwarancją umowną i pozostanie własnością wypożyczalni (firma może również zażądać zadośćuczynienia w wysokości podwójnej sumy zadatku).

W dokumencie powinny znaleźć się dane najemcy (imię i nazwisko lub nazwa firmy, numer oraz seria dowodu osobistego) oraz wypożyczalni. Kolejna część umowy dotyczy przedmiotu najmu. Warto sprawdzić, czy wypożyczalnia zaznaczyła tutaj markę i model pojazdu, jego rok produkcji, szczegółowy opis wyposażenia. Koniecznie powinien znaleźć się tutaj także numer VIN oraz numer rejestracyjny samochodu (należy sprawdzić, czy numery te zgadzają się z zapisami w karcie pojazdu i dowodzie rejestracyjnym, które otrzymamy do dyspozycji na czas najmu). Następny punkt powinien stanowić spis przedmiotów otrzymywanych wraz z samochodem oraz określenie czasu umowy.

Ostatnim elementem umowy są podpisy. W przypadku wypożyczalni nie powinna to być sama pieczątka, ale podpis osoby, z którą zawieramy umowę.

Co jeszcze powinno znaleźć się w umowie?

Osoby wynajmujące samochód powinny sprawdzić, czy w umowie zostały określone miejsca jego odebrania oraz zwrotu. Ważne jest oznaczenie dotyczące kosztów eksploatacyjnych, odpowiedzialności za uszkodzenia, odpowiedzialności na wypadek kradzieży auta.

Artykuł zawiera lokowanie firmy Exelcar